在做1583表格公证之前,首先需要注册一个美国地址,可以参考老田360汇总的部分美国地址服务商。如做商务用途,则推荐Anytime Mailbox虚拟邮箱,提供美国几百个地址,应该足够用了,最低租金有9美元/月的。
什么是1583表格?
提供转运服务的地址服务商都是受美国邮政局USPS监管的,USPS规定用户在租赁美国地址时,需要提供经过公证的1583表格作为授权,否则地址服务商不能代表用户接收信件,出于安全和防范欺诈考虑,地址服务商按规定必须对用户进行身份验证。通俗的讲就是对这个被租用的收信地址和用户之间进行的的实名制绑定,以防用户通过此地址做违法的事情。1583表格就是用户向地址服务商提供的授权其接收转发信件的书面文件,且经过公证才。
在我们租用某些欧洲虚拟信箱例如UKPOSTBOX时,会要求用户提交护照等信息做实名认证,性质都是一样的。
什么情况必须做1583表格公证?
如果用户注册的转运公司或虚拟邮箱仅用于接收来自UPS、Fedex、TNT、DHL等这些商业物流公司寄来的物品例如海淘购物时,通常不需要提交1583表格。
如果用于接收美国邮政USPS寄来的信件,例如政府公文信件,银行支票,账单,信用卡等时,根据规定,必须向地址服务商提供经过公证的1583表格,他们才会处理这些信件的转运。
在哪下载及如何填写1583表格?
美国邮政局(US Postal Service)官方网站提供的空白1583表格下载地址:https://about.usps.com/forms/ps1583.pdf,此官方文件和地址服务商提供的1583表格可能稍有不同,基本都是一样的。
有些地址服务商在用户注册账户后,会根据用户信息自动生成已经填写的差不多的1583表格,用户在后台直接下载下来签字就好。
以下是老田360已经公证完的1583表格,共有2页,仅供参考。


表格第一页填空:
- 1,填表日期
- 2,信件接收者的名字,即自己姓名拼音,名在前,姓在后
- 3,所租用的美国地址详情,包括地址服务商提供的入库识别码
- 4,地址服务商的信息,包括其公司名称和地址
- 5,授权地址服务商代为签收必须经本人签收的邮件,填入“Yes”和自己名字,例如某些邮件是必须本人签收的,在这里授权后,地址服务商可代为签收
- 6,申请者名字,即自己姓名拼音
- 7,收件人地址信息,具体包括街道门牌号、省份城市邮编、国家、电话号码
- 8,两种不同身份证件信息,包括证件名称例如China passport,、China ID card,证件号码,证件到期日Expiry Date
- 9、10、11、12、13、14填空为公司用户填写,个人用户空着就好
- 15,公证机构签字
- 16,自己姓名签字
表格第二页:
没什么需要用户填写的了,主要就是公证机构的签字盖章之类。
一份1583表格只能用于一个地址,如租用多个地址需做多次公证。
如何做1583表格公证?
法律文书的公证通常需要找有资质的律师或相关机构办理。中国人不出国门做表格公证如果不通过邮寄资料原件过去的情况下,只能通过远程在线见证方式,类似视频见证开外国银行账户这样。
第一种,通过在线公证机构
Notarycam、Notarize或Safedocs都是这种在线公证机构,可远程视频做1583表格的公证。
费用方面,对美国本地居民公证收费25美元,对国际用户收费75美元。
需上传护照、身份证、驾驶证翻译件等英文版的地址证明,之后按美国工作时间预约与客服视频连线对话,完成公证及电子签名,最后下载公证好的电子版文档。之前注册德国N26数字银行就是这种视频连线方式做身份认证的。有些公证机构和地址服务商有合作,他们会直接把文件传输给地址服务商,无需用户自己邮寄过去。
我没有采用这种方式。首先,自己英语口语听力不太好,视频对话可能不便。其次,我的驾驶证翻译件十几年前就有了,上面的地址是按照中国驾驶证上的地址翻译的,中国驾驶证地址和身份证上的地址是一致的,由于城市拆迁改造,现在的地址和身份证上驾驶证翻译件上的地址已经不一致了,这也造成了和注册虚拟邮箱的收货地址不一样的局面,所以向在线公证服务商提供驾驶证翻译件做地址证明可能会无效。还有就是,驾驶证翻译件上的地址是纯正的中文翻译为英文,而我希望使用中文拼音方式,便于快递小哥派件。

第二种,通过在Fiverr找机构代办,仅需10美元
Fiverr,www.fiverr.com,是一个类似国内闲鱼的服务类交易平台,全世界用户都可以在这里购买自己所需的或者销售自己提供的服务,使用起来也很简单,就像网购一样。由于Fiverr平台上面的卖家数量很多,导致市场竞争,所以很多卖家标注的价格都很便宜,这当然对我们买家来说很有利的。
注册Fiverr账号后,搜索关键词“1583”,就能找到提供1583表格认证的卖家,例如我找了以下这家,卖家用户名:theshstudio,看下方买家评价都是好评。
网页上有卖家介绍,是一位会计师,提供商务财务相关服务,提供中文服务。另外最近她还搞到了美国税务局授权,可代办ITIN税号,并且无需邮寄护照原件,有需要可详细咨询。

老田360当时在她家做1583表格公证服务费是10美元(后来涨价到25美元了),因为我所注册的地址服务商要求把公证后的资料邮寄过去,不能仅上传电子版,所以跟卖家沟通让他帮忙邮寄一下,公证费加平邮运费一共13美元!用信用卡付款,没有信用卡的可用Easypay易购卡美国虚拟信用卡。
她这里不需要英文版的地址证明,表格中的中国地址部分可随意填写,传给他已经填好的1583表格,两份不同的身份证明,例如护照和身份证。表格哪里填写的有问题,卖家也会纠正,他们经常做这个,对1583表格十分熟悉了。大约20分钟左右,就搞定了,以上图片就是公证后的样子,然后她会帮我邮寄到指定地址。
通过在Fiverr找代办的方式确实比第一种在线公证更方便划算。而且像代办ITIN税号,代办EIN的服务也有,价格也不贵,网页上有买家对卖家的打分和评价,可用来参考。
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