在向某联盟广告主索要推广佣金时,第一次遇到需要向对方提供Paypal Invoice发票的情况。
什么是Paypal Invoice发票?
Paypal Invoice直译为发票,实则并非传统的税务发票,而是一种收款方向付款方通过在Paypal内开具一个收款明细的方式向对方发送请款链接主动请款的服务,简单说就是一个收款收据。
Paypal之间相互转账我们通常会用向对方账号直接转账的方式,这种方式用在相互熟悉信任的人之间没什么问题,若这笔转账是商业交易行为,后期由于各种原因产生了纠纷,因为没有书面性文字凭证,最后闹到Paypal调解中心互相扯皮,对谁都不利,是一种非正式的转账方式。
企业用户向对方付款,有时会要求收款方发送Paypal Invoice Link。使用Paypal Invoice方式的主动请款,一方面因为在创建Invoice时会注明此笔转账的具体交易内容明细,一旦产生纠纷,可作为评判依据;另一方面可用于企业内部财务记账。另外付款方通过Paypal Invoice Link向对方付款时,可以使用现有的Paypal账号付款,也可以不用Paypal直接用银行卡支付。
建议在跨境业务中与陌生对方Paypal交易时,尽量采用此方式。
收款方如何创建Paypal Invoice发票?
登录Paypal账户后,顶部菜单【发送及要求付款】——【要求】——【建立账单】,创建账单很简单。

我的范本,根据实际业务情况选择一个合适的模版,例如非实物类交易,选个“只限金额”的模板就好。
公司标志,可填可不填,一张图片而已。
我的业务资料,是作为收款人自己的信息。
频率,仅发送这一次Invoice的话,选“仅一次”就好。账单号码,随机。账单日期为今日,或者定时到某一天自动发送。到期日为催款截至日。
输入付款方邮箱,根据付款方提供的公司名称地址等信息规范填写,创建客户。
说明文本框,这里就是实际的交易内容,服务类交易把具体服务内容描述清楚,并设置金额。
可以设置对方付款的最低应付款。

很简单的就创建了一个Paypal Invoice账单,预览无误后发送即可。

付款方通过Paypal Invoice支付
付款方的邮箱内会收到请款链接,打开链接支付即可。可用已有的Paypal账户支付,或直接用信用卡支付,同时可以选择是否创建新的Paypal账户。
这样就完成了一笔正规商业行为的通过Paypal Invoice发票的付款交易。
用第三方服务创建美观的Paypal Invoice
Paypal内部创建的Invoice账单在样式稍有单调,如果比较在意这个的话可以尝试第三方服务的Invoice模板,例如Invoice Home这样的服务商,提供全方位的发票管理服务。
可试用100个免费模板,并能绑定Paypal账号,直接向付款方发送美观漂亮的发票过去,利于提升企业形象。

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